Въезд в паркинг
Допуск автомобилей организуют по правилам управляющей компании. Отдельно определяют порядок въезда гостей, доставки и обслуживающих организаций.
Допуск автомобилей организуют по правилам управляющей компании. Отдельно определяют порядок въезда гостей, доставки и обслуживающих организаций.
Турникеты и пропуска
Система разграничивает проход в офисную часть. Охрана контролирует соблюдение режима и помогает при вопросах с гостевым доступом.
Система разграничивает проход в офисную часть. Охрана контролирует соблюдение режима и помогает при вопросах с гостевым доступом.
Входная группа
Посетителю помогают связаться с нужным арендатором и уточняют основание для прохода. Правила доступа едины для общего пространства бизнес-центра.
Посетителю помогают связаться с нужным арендатором и уточняют основание для прохода. Правила доступа едины для общего пространства бизнес-центра.
Наведите или нажмите на +, чтобы узнать подробнее.
Концепция размещения · решение подбирается для вашего объекта
Концепция размещения · решение подбирается для вашего объекта
01 / ЗАДАЧИ ОБЪЕКТА
Единый порядок для арендаторов и гостей
В бизнес-центре одновременно действуют правила владельца и потребности арендаторов. Нужно определить, кто подтверждает визит, как проходит курьер и что делать, если сотрудник приехал ночью. Эти правила должны быть понятны и охране, и тем, кто пользуется зданием.
01
Входная группа
Проверка основания визита, связь с арендатором и направление гостя по согласованному порядку.
02
Общие пространства
Внимание к холлам, переходам и входам в служебные помещения в пределах задач поста.
03
Парковка и доставка
Порядок проезда, временного доступа и перемещения оборудования через согласованные входы.
02 / СХЕМА РАБОТЫ
Как организовать визит в бизнес-центр
01
Подтверждение
Арендатор подтверждает гостя установленным способом.
→
02
Доступ
Посетитель получает доступ в предусмотренную для визита зону.
→
03
Завершение
Выход и возврат пропуска оформляются по правилам здания.
Схема показывает общий принцип. Конкретные обязанности и порядок действий согласуются для объекта.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
Арендатор заказывает переезд в выходной
Переезд создаёт поток грузчиков и оборудования вне обычного режима. Управляющая компания заранее согласует время, вход, список участников и ответственного от арендатора. Охрана действует по этим сведениям, а вопросы собственности и разрешения на вывоз решают уполномоченные лица.
03 / ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ
Как начнём работу
01 / Обсуждаем здание
Уточняем режим работы, арендаторов и действующий контроль доступа.
02 / Распределяем зоны
Определяем задачи входного поста, обходов и проезда транспорта.
03 / Согласуем правила
Разбираем гостей, доставку, переезды и доступ после закрытия.
04 / Организуем связь
Фиксируем взаимодействие охраны, управляющей компании и арендаторов.
Что подготовить перед разговором
1. Число входов, арендаторов и пиковые часы посещения.
2. Режим парковки, курьерской доставки и доступа в выходные.
3. Кто подтверждает визиты и отвечает за общие зоны здания.
Состав услуг, график и ответственность фиксируются в договоре. Стоимость рассчитывается после обсуждения объекта.
04 / ВОПРОСЫ ПЕРЕД ОБРАЩЕНИЕМ
Что важно уточнить
Охрана заменяет администратора на ресепшене?
Обязанности охранника и администратора нужно разделить. Охрана выполняет согласованные задачи безопасности и доступа; сервисные функции обсуждаются отдельно.
Как организовать круглосуточный доступ арендаторов?
Нужно определить категории пользователей, способы подтверждения доступа и ответственных вне рабочего времени. График постов подбирается с учётом этих условий.
Входит ли охрана всех офисов арендаторов?
Границы ответственности необходимо определить отдельно: общие зоны, парковка и помещения арендаторов могут требовать разных решений и условий.
Можно использовать существующие турникеты?
Возможность использования действующей системы и порядок работы с ней уточняются на объекте. До проверки нельзя обещать совместимость любого оборудования.
